En las pequeñas y medianas empresas (pymes) todo parece estar mediado por los costos. Esto hace que los gerentes de estos negocios unipersonales o con un máximo de 50 empleados se preocupen no solo por las inversiones que realizan, sino también por los costos asociados a la operación diaria de la empresa: servicios públicos, desplazamiento de sus empleados, entre otros.
Pensando en la necesidad que tienen las pymes de llevar un control más exhaustivo de estos gastos, y gracias a los avances tecnológicos que permiten que ahora sea más fácil para las compañías realizar diferentes tipos de trámites como la legalización de gastos de sus colaboradores, la compañía colombiana Consensus lanzó LegaliSAPP. Esta es la primera aplicación móvil que ayuda a que cada funcionario responsable de gastos realice su respectivo registro y legalización en el celular.
¿Cómo funciona la app?
LegaliSAPP está disponible para dispositivos móviles con sistema operativo iOS y Android, y deja a los usuarios cargar la información en cualquier momento sin depender de conexión a internet. Desde un smartphone podrán diligenciar la mayor parte de la información y agregar lo que consideren pertinente (recibos y soportes de pago) para después proceder con la legalización. De acuerdo con Benjamín Archila, gerente general de Consensus, “es un aplicativo intuitivo y amigable con el usuario final, que no requiere un conocimiento avanzado, y funciona tanto para ejecutivos comerciales, gerentes de pymes y empleados operativos, como para usuarios que por diferentes motivos o situaciones deban solicitar un anticipo o el reembolso de dinero”.
Otra de las ventajas de la aplicación es que si la empresa maneja el programa contable para pymes de SAP, llamado SAP Business One, LegaliSAPP se integra con dicho sistema y de esta manera los gastos quedan legalizados y reportados en el sistema contable de la empresa. La app también permite especificar en detalle lo que pagó y crear perfiles para cargar los gastos no solo de una empresa, sino de varias. Además, el usuario podrá agregar el porcentaje del IVA, relacionarlo en la legalización y elegir el tipo de moneda.
“Estamos comprometidos con la innovación, y con el fin de hacer más simple el trabajo administrativo de nuestros clientes y de los usuarios interesados en tecnificar sus procesos administrativos y contables, creamos esta aplicación móvil. LegaliSAPP cuenta con una serie de funcionalidades orientadas a agilizar las tareas operativas de las empresas en crecimiento”, concluyó Benjamín Archila, gerente general de Consensus.
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