Los emprendimientos no solo pueden producir un efecto de círculo virtuoso en la economía, también pueden mejorar nuestro estilo de vida. Las ofertas, los productos o las tecnologías nuevas y mejoradas de los empresarios, permiten el desarrollo de nuevos mercados y la creación de nuevas riquezas. En el camino para lograr esto, los negocios que apenas surgen pueden aprovechar el impulso de grandes compañías tecnológicas dispuestas a dar ‘una mano’ a sus ideas.
Este es el caso de Workep, una plataforma que sirve para gestionar proyectos e integra y automatiza las diferentes aplicaciones de Google: Sheets (para hojas de cálculo), Docs (para documentos de texto), Drive (para almacenar archivos en la nube), entre otras. En la actualidad, compite contra grandes del sector como Trello, Asana y Wrike. Incluso, su interfaz está pensada para que se sienta como una aplicación más de la Suite de Google.
Workep tiene funciones orientadas a ayudar a las empresas a incrementar su productividad, tales como asignación de tareas, generación de diagramas avanzados de Gantt, uso de carpetas compartidas, rastreador de tiempo, entre otras. En la actualidad, es gratuita, pero se preparan para lanzar una versión Premium cuyo costo será de entre 3 y 5 dólares mensuales por usuario.
Todo esto captó la atención de Google. Conversamos con Carlos Álvarez de Workep, quien nos contó el camino que han recorrido y cómo llegaron a los ojos de Google. Además, desde la compañía dan algunos consejos a los emprendedores.
¿Cómo nace Workep?
Creamos una primera versión de Workep durante el Google I/O de 2016. La promocionamos mientras se llevaba a cabo el evento y así logramos nuestros primeros 35 suscriptores. Les preguntamos por qué les había interesado el producto. Una de las razones por las que se inclinaron a registrarse fue porque les hacía falta una plataforma de gestión de proyectos que integrara la suite de aplicaciones de Google para negocios. También les encantó el diseño porque mantenía la línea de otros productos de Google.
Con base en la información obtenida, me senté a pulir el producto con mi socio, Cristyan Sepulveda (él es un desarrollador experto) y 2 semanas después lanzamos nuestra primera beta en BetaList. El interés fue mayúsculo y logramos atraer a 3.000 usuarios. Con esos resultados, pudimos obtener fondos de inversión de aproximadamente 100.000 dólares por parte de celeradoras como Ruta N, Socialatom Ventures y Parallel 18, de Estados Unidos. La primera versión completa de Workep fue lanzada en febrero de este año.
¿Cómo establecieron una relación tan ‘cercana’ con Google?
Google siempre nos ha apoyado para desarrollar la plataforma. En febrero, logramos que nos incluyeran como una de las aplicaciones recomendadas en la tienda de Google Suite https://gsuite.google.
¿Qué consejos dan a los emprendimientos que quieren llegar a los ojos de Google?
Contraten a un equipo apasionado, entregado, con visión, gratitud y amor por el trabajo. No escatimen en ofrecer un salario que haga feliz a tus empleados. Y, sobre todo, no los ates a una silla y a un horario. Es importante trabajar por objetivos y dar espacio a un buen balance entre vida personal y laboral. Además, desde el comienzo debes pensar en lanzar un producto cuyo mercado objetivo sea el mundo y no solo el ámbito local. Workep, desde un comienzo, fue pensada como un producto global. Primero la lanzamos en inglés y después en español. En la actualidad, está disponible en 8 idiomas (inglés, español, francés, portugués, alemán, catalán, georgiano e italiano).
¿A qué deben prestar atención en el mercado los negocios?
La inteligencia artificial marcará el futuro de las empresas. Esta tecnología ayudará a que las personas ahorren tiempo en tareas que antes debían hacer de forma manual. Ese tiempo será usado para ser más competitivos en otras áreas y más felices.
Por otro lado, las empresas del futuro ya no pensarán solo en el mercado global, sino en el interplanetario.Por ejemplo, SpaceX fue concebida para llevar el hombre a Marte. La búsqueda de soluciones para lograr tal propósito les ha llevado a toparse con soluciones que ayudarán a cambiar la vida de las personas en los próximos años.
¿Cuáles son las expectativas de Workep a mediano plazo?
Vamos implementar un modelo de venta compuesto por más de 100 resellers (empresas que ofrecerán Workep como parte de un paquete orientado a impulsar la productividad y la transformación digital), lanzar la versión Premium (eso ocurrirá antes de concluir el 2017) y una API para que terceros nos ayuden a robustecer la plataforma con aditamentos o funciones adicionales. Para finales del próximo año, esperamos haber integrado funciones basadas en inteligencia artificial.
En tres años, hay dos caminos: o ser adquiridos por Google o integrar las herramientas de otras plataformas como Office 365, Salesforce y Slack. En la actualidad, tenemos 20.000 usuarios, esperamos que la cifra llegue a 100.000 en menos de un año.
Imagen: Captura de pantalla, Pexels.
