Desde que comenzaron las restricciones por la pandemia del Covid-19, millones de personas que viajaban por trabajo se vieron obligadas a reemplazar la presencialidad por herramientas digitales como Zoom, que permitieron la interacción remota con colaboradores y socios. Y aunque el 2021 fue el año de la reactivación económica y la reapertura de fronteras bajo ciertas condiciones, lo cierto es que la Asociación Global de Viajes de Negocios (GBTA, por sus siglas en inglés) concluyó que la recuperación de este sector avanzó a un ritmo más lento de lo esperado.
Sin embargo, se prevé que el gasto global en viajes de negocios aumente en 2022 y alcance una recuperación total en 2024, terminando el año al mismo ritmo que el gasto previo a la pandemia en 2019 (USD $1,4 billones). Por eso, si tienes en mente hacer un viaje de este tipo pronto y quieres ahorrar dinero y tiempo en la planeación, te presentamos cinco apps que facilitarán tu experiencia:
Moovit
Esta popular aplicación de movilidad urbana, cuenta con más de 1.300 millones de usuarios ubicados en 3.500 ciudades de 112 países. Su éxito puede radicar en que combina la información de operadores y autoridades de transporte público con la información en tiempo real de su comunidad de usuarios para ofrecer a los viajeros una imagen precisa sobre la mejor ruta para su viaje.
En 2020, Moovit (que está disponible para usuarios Android y iOS) ganó el premio a la mejor implementación de información de pasajeros en tiempo real en la décima edición de los Transport Ticketing Awards realizados en Londres, Reino Unido.
Ayenda
Ayenda es una app que está disponible para iOS y para Android que les permite a las personas que van a viajar por trabajo reservar habitaciones en hoteles en más de 450 hoteles estandarizados y económicos en Colombia, Perú y México que prometen wifi gratuito, kit de aseo, botella de agua, televisión y espacios impecables.
Con esta app no es necesario planificar con anticipación un viaje de última hora por trabajo, ya que la reserva se puede realizar al instante. Además, cuenta con tarifas preferenciales para empresas que buscan ahorrar en sus viajes de negocios, grupos y largas estadías.
Skyscanner
Esta app, que está disponible en Google Play, App Store y en la web, funciona como un metabuscador de vuelos con el que es posible comparar la oferta de más de 1.000 buscadores de vuelos y aerolíneas de todo el mundo y una vez que encuentras la opción deseada, te conecta con la aerolínea o agencia para realizar la compra.
Además, Skyscanner cuenta con un mapa en tiempo real que recopila los requisitos de entrada e información sobre las restricciones por la emergencia sanitaria alrededor del mundo.
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Expensify
Disponible en Google Play, App Store e incluso en versión web, Expensify es una de las herramientas más utilizadas para la gestión automatizada de gastos. Sirve para hacer un seguimiento de facturas, viáticos y todos los gastos que surjan en un viaje de negocios, pues la aplicación permite escanear recibos, facturas y comprobantes de tarjetas bancarias, que se incluyen automáticamente en los cálculos del presupuesto para mantener el control financiero del viaje. Además, permite generar y enviar tanto facturas como reembolsos.
Google Maps
Aunque es una de las herramientas más básicas de Google, muchas veces no se aprovecha todo su potencial para ahorrar tiempo y facilitar la movilidad en un viaje de trabajo. Y es que Maps no solo permite saber dónde te encuentras sino también mapear y etiquetar los sitios de interés en la zona de influencia del viaje: desde los lugares de reunión y trabajo, hasta los relacionados con necesidades básicas como restaurantes, tiendas, supermercados y farmacias, entre otros. Además también es útil para verificar horarios de atención de restaurantes y puntos de interés.
Esta aplicación facilita crear el paso a paso para llegar a un determinado lugar conociendo la distancia y el tiempo en diferentes medios de transporte o incluso caminando, lo que puede hacer el viaje más productivo. Si no cuentas con un plan de datos o no tienes una red de wifi cerca, Google Maps permite descargar las instrucciones para usarlas sin Internet.
