El gigante tecnológico lanzó, Copilot Pages, una nueva herramienta enfocada para la colaboración en equipos a través del uso de inteligencia artificial (IA). Las funcionalidades que hacen parte de la actualización “Wave 2” de Microsoft 365 Copilot, promete cambiar la forma en que los usuarios crean, gestionan y colaboran en proyectos.
Para comprender lo importante de la actualización para empresas, cabe explicar que Copilot Pages es una página en blanco dinámica, diseñada para facilitar la colaboración entre múltiples usuarios, asistida por IA.
Microsoft asegura que está herramienta es diferente a páginas tradicionales, ya que, Copilot Pages convierte el contenido efímero generado por IA en algo duradero, lo que permite a los usuarios editar, ampliar y compartir el contenido de manera colaborativa.
¿Cómo funciona?
La compañía explica que Copilot Pages opera como un espacio donde los equipos pueden trabajar juntos en tiempo real. Los usuarios pueden agregar contenido desde diferentes fuentes, como datos internos, archivos o información de la web, directamente en la página.
Por ejemplo, un equipo que está trabajando en proyecto de investigación, pueden contribuir al documento simultáneamente, mientras la IA les asiste sugiriendo información relevante, editando textos y realizando análisis en tiempo real.
Así mismo, los equipos pueden compartir ideas, archivos y datos sin necesidad de esperar a que alguien finalice una tarea para que los demás puedan continuar.
Otro ejemplo práctico es en el ámbito empresarial. Las empresas pueden utilizar Copilot Pages para gestionar proyectos complejos que involucran a múltiples departamentos. La IA no solo facilita la coordinación entre los equipos, sino que también permite automatizar procesos, como la recopilación de datos o la creación de informes.
Excel, PowerPoint y Word tiene nuevas funciones AI
Además del lanzamiento de Copilot Pages, Microsoft 365 presentó nuevas funciones para Excel, PowerPoint y Word, que prometen mejorar la productividad y ahorrar tiempo.
Excel con Python e IA
Ahora Excel, permite trabajar con datos no tabulados y añadiendo funciones como XLOOKUP, SUMIF, formato condicional y visualizaciones personalizables. Además, Copilot ahora puede manejar texto y datos numéricos.
Así mismo, el programa tendrá Python para el análisis avanzado y visualización de datos complejos, todo mediante lenguaje natural y sin necesidad de programación. Esta función está disponible en versión preview pública.
PowerPoint
Podrás trabajar con Copilot para crear un primer borrador de presentaciones rápidamente, manteniendo el control creativo. Copilot genera un esquema editable basado en el prompt indicado y pronto permitirá añadir archivos para fundamentar los temas.
Con Brand Manager, Copilot utiliza plantillas corporativas para alinear las presentaciones con la imagen de marca y pronto extraerá imágenes aprobadas de la biblioteca de SharePoint.
Teams y Outlook
En tanto a estas herramientas la IA podrá analizar tanto la transcripción como el chat de las reuniones para ofrecer una visión completa de lo discutido, asegurando que ninguna pregunta, idea o contribución quede sin respuesta.
Por su parte, la nueva funcionalidad de Microsoft, Priorizar mi bandeja de entrada en Copilot para Outlook, ayuda a los usuarios a acceder rápidamente a los mensajes importantes analizando su bandeja de entrada según el contenido del correo y el contexto de su rol.
Finalmente, en Word, permitirá consultar rápidamente datos web, documentos de trabajo (Word, PowerPoint, PDFs, documentos cifrados), correos electrónicos y reuniones, integrando esta información directamente en el flujo de trabajo para obtener un buen primer borrador rápidamente.
Imagen: Archivo ENTER.CO
