Comunicarse con correos electrónicos se convirtió en una tarea rutinaria y común. Pero ¿sabías que el ‘modo confidencial’ de Gmail puede evitar espías en tus correos?
Probablemente, no lo conozcas, así aquí vamos a explicarte cómo activarlo y utilizarlo para que tus envíos no caigan en las manos equivocadas. Este tipo de envíos se diseñó para permitir poder compartir correos y adjuntos con información sensible. Principalmente, lo que hace es evitar que terceros que no tengan autorización puedan acceder a esta información.
El ‘modo confidencial’ de Gmail tiene otras funciones como colocar una fecha de vencimiento de los mensajes o negar el acceso cuando se desee. Por si fuera poco, puede evitar que los destinatarios reenvíen, copien o impriman la información. Aunque todas estas funciones pueden activarse, aún es posible que el destinatario haga pantallazos con la información.
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¿Cómo enviar correos de forma confidencial?
Para hacer el envío de un correo y sus adjuntos en modo confidencial, debes seguir estos pasos desde tu bandeja de entrada Gmail:
- Ve a Gmail y haz clic en redactar.
- En la parte inferior derecha ve a la opción ‘Activar’ o ‘desactivar’ el modo confidencial.
- Se desplegará una ventana donde podrás determinar la fecha de vencimiento del correo y una contraseña.
- Seguidamente, tendrás dos opciones de envío. Allí debes elegir la de tu preferencia.
- Si selecciones ‘Sin contraseña por SMS’ los destinatarios con la app Gmail podrán abrir el correo normalmente. Los que no tengan la app recibirán la contraseña por correo electrónico.
- Si eliges ‘Contraseña por SMS’ los destinatarios recibirán la contraseña al número telefónico que registraste.
- Seguidamente, debes hacer clic en ‘Guardar’ y listo. Ya quedará configurado el correo para enviar de forma confidencial.
Quitar el acceso
Cuando lo que deseas es quitar el acceso al correo ya enviado, solo debes:
- Ve hasta ‘Enviados’
- Ubica el correo confidencial y haz clic en la opción ‘Quitar acceso’
De esta manera podrás tener un mejor control de los correos que envías y al mismo tiempo evita espías en tus correos. Una función de Gmail poco conocida pero muy útil en estos tiempos.
Imagen: Archivo
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