Google anunció el lanzamiento de una nueva función impulsada por IA, “Toma notas por mí”, diseñada para mejorar la productividad durante las reuniones en su plataforma Google Meet. A partir del 27 de agosto de 2024, esta función estará disponible para determinados clientes de Google Workspace, lo que agilizará el proceso de toma de notas durante las reuniones virtuales.
La función “Tomar notas por mí” está diseñada para documentar automáticamente las discusiones de la reunión en Google Docs, lo que permite a los participantes concentrarse por completo en la interacción sin la distracción de tomar notas.
Dichas notas se guardarán automáticamente en Google Drive del organizador de la reunión y se vincularán al evento del calendario correspondiente para que los miembros internos del equipo puedan acceder a ellas fácilmente.
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Esta función estará disponible inicialmente para reuniones realizadas en inglés a través de Google Meet en computadoras o portátiles. Para activar la toma de notas, los usuarios pueden hacer clic en el ícono del lápiz azul ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla de su reunión. Los participantes recibirán una notificación cuando comience la toma de notas y podrán verlas en tiempo real durante la reunión.
Google destaca la utilidad de esta función para mantener la participación durante las reuniones y garantizar que toda la información crucial quede registrada para futuras referencias. Además, si los usuarios se incorporan a una reunión tarde, pueden ponerse al día rápidamente con un “resumen hasta el momento” proporcionado por la función. Después de la reunión, se enviará un enlace de resumen por correo electrónico al organizador y a cualquier participante que haya habilitado la toma de notas, lo que facilita un seguimiento óptimo.
Las notas generadas se ajustarán a la política de retención de Meet configurada por la organización, lo que marca un cambio con respecto a la política de retención de Drive anterior para los evaluadores anteriores en Workspace Labs y Alpha.
“Tomar notas por mí” estará habilitado de forma predeterminada, pero los administradores de los niveles de OU y grupo pueden ajustarlo o deshabilitarlo. Google ha proporcionado guías y recursos detallados en su Centro de ayuda para que los administradores y usuarios se familiaricen con esta nueva capacidad.
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En términos de disponibilidad, la función se implementará gradualmente para los usuarios de los complementos Gemini Enterprise, Gemini Education Premium y AI Meetings & Messaging, y se espera una implementación completa para el 10 de septiembre de 2024.
Google también ofrece una prueba gratuita de Gemini para Google Workspace, lo que alienta a los usuarios a explorar las funcionalidades extendidas destinadas a mejorar la comunicación y la productividad corporativas.
Imagen: Google
