Microsoft lanzó una herramienta dentro de Excel que usa inteligencia artificial para ayudar a los usuarios a limpiar y organizar sus datos de forma más eficiente. Esta función, denominada “Clean Data with Copilot,” permite a los usuarios automatizar la preparación de datos, identificando y corrigiendo errores comunes, categorizando información, eliminando duplicados, y ofreciendo sugerencias contextuales en función del contenido.
Copilot es capaz de analizar el conjunto de datos, entender los patrones y ofrecer sugerencias para optimizar el flujo de trabajo y facilitar el análisis.
Para utilizarlo, el usuario simplemente selecciona los datos y Copilot proporciona recomendaciones, permitiendo ajustes personalizados y facilitando la interpretación de la información sin tener que recurrir a complejas fórmulas o manipulación manual. Además, el sistema aprende del usuario y adapta sus sugerencias con el tiempo, haciendo que cada vez sea más preciso y efectivo.
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Gracias a esta función, Excel busca no solo mejorar la precisión de los datos, sino también reducir el tiempo que los usuarios dedican a las tareas de limpieza y preparación, permitiéndoles enfocarse en el análisis y la toma de decisiones. Esto representa un avance significativo para quienes trabajan con grandes volúmenes de información y necesitan obtener resultados rápidos y confiables.
¿Cómo integrar Clean Data with Copilot en Excel?
Actualización de Excel: Asegúrate de tener la última versión de Microsoft Excel en tu dispositivo, ya que Copilot está disponible en versiones recientes y para usuarios con suscripción a Microsoft 365.
Acceso a Copilot: Abre un archivo de Excel y selecciona las celdas o columnas de datos que deseas limpiar o analizar.
Usar Copilot: En la pestaña de herramientas, selecciona Copilot. Automáticamente, Copilot empezará a analizar tus datos y propondrá opciones de limpieza como eliminar duplicados, corregir errores o categorizar.
Revisión y Aceptación de Cambios: Revisa las sugerencias y decide si aceptas las modificaciones recomendadas. Puedes personalizar las opciones según tus necesidades específicas.
Guardar Cambios: Aplica los cambios sugeridos y guarda el archivo.
Imagen: Microsoft
