Optimización y legalidad, condiciones para cumplir en software

El software es clave en las empresas. Imagen: betsyweber (vía Flickr).

El software es clave en las empresas. Imagen: betsyweber (vía Flickr).
El software es clave en las empresas. Imagen: betsyweber (vía Flickr).

El software puede ser uno de los activos de una empresa más difícil de controlar y gestionar. Sin embargo, los programas y aplicaciones empresariales son el motor de la economía. Según un estudio de IDC, durante el 2012 las inversiones de software ascendieron a 698 millones de dólares, más que el doble gastado en 2005. Aunque es un periodo largo de tiempo para hacer una comparación, hay que tener en cuenta que las empresas cambian de software a un ritmo más lento que el consumidor final.

Frente al tema, Exypnos publicó una investigación que demuestra el estado del software en Colombia. Para que una empresa tenga un cumplimiento adecuado, el software tiene que ser legal y tener un uso óptimo. La consultora encontró que el 72% de las organizaciones en Colombia cumplen con estas dos condiciones.

Entre los hallazgos de la investigación, se pudo demostrar que el 70% cumple con los requerimientos de licencias. Esto quiere decir que hay un 30% de software pirata en las oficinas colombianas. También encontró que el 75% de las compañías están usando óptimamente sus licencias. ¿Cómo pasa esto? Se están presentando casos en los cuales las empresas tienen más licencias de las que usan. Esto quiere decir que las organización colombianas tienen unos 174 millones de dólares en ‘inventario’ de software.

El sobrelicenciamiento se presenta cuando hay compras innecesarias de software, cuando no están siendo aprovechadas adecuadamente y cuando no son retiradas. Uno de los factores que complica la gestión del software es el constante flujo de personal. Si se van 10 personas de la compañía pero entran siete, pues quedarán tres licencias sin uso. Los procesos de gestión adecuada (Software Asset Management) tratan de mitigar impactos de ese tipo.

Por lo tanto, los departamentos de TI tienen que implementar procesos y gestiones para garantizar el cumplimiento del software. Es imperativo destacar que es mucho más grave el software sin licencia que el sobrelicenciamiento. Tener programas y aplicaciones piratas es un crimen que conlleva altas multas. Por el otro lado, el sobrelicenciamiento simplemente es un recurso desprovechado dentro de la empresa, pero que no tiene las implicaciones legales, morales y económicas del software pirata.

Mateo Santos

Mateo Santos

En vez de un tetero, nací con un Mac Classic en mi cuarto. Esa caja con pantalla en blanco y negro fue mi primera niñera. Por ahí, también rondaba un balón de fútbol y una camiseta de Millonarios. Desde ese día, sabía que la tecnología y el fútbol iban a ser mi estrella de Belén. El primer juego que tuve en mis manos fue Dark Castle, también en un Macintosh. No me gusta la música. Soy un amante escéptico de la tecnología. Hago parte del proyecto de ENTER.CO para llenar el vacío en información de tecnología que hay en América Latina, o como dirían los enterados, en LATAM. Me gradué de Administración de Empresas en los Andes y después hice una maestría en periodismo en la Universidad Europea de Madrid.

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12 comments

  • El sobrelicenciamiento de software si tiene una implicación economica para las empresas, y es haber pagado por algo que no se usa/necesita. Es un buen mercado laboral el que se esta necesitando hoy en las empresas, Gestión adecuada del software

  • El sobrelicenciamiento de software si tiene una implicación economica para las empresas, y es haber pagado por algo que no se usa/necesita. Es un buen mercado laboral el que se esta necesitando hoy en las empresas, Gestión adecuada del software

  • Pero esto se aplica cuando en la empresa se usa software con licencia privativo, ya que al usar software libre no creo que haya la necesidad de hacer algún tipo de inventario y hasta se puede incentivar a que los usuarios finales usen en sus hogares dicho software libre.

      • Si es software libre claro que es gratuito, todo depende de la forma como sea distribuido, pero lo que se cobra es la manera como se distribuye y no la licencia del software y debe tener acceso al código fuente. Además como lo dice la libertad 0 “la libertad de usar el programa, con cualquier propósito” explica que el usuario final es que decide que hacer con el programa para cumplir las necesidades de la empresa.

    • Creo que también hay que hacer inventarios al respecto para justificar el funcionamiento de los equpos ante eventuales interventorías.

  • Pero esto se aplica cuando en la empresa se usa software con licencia privativo, ya que al usar software libre no creo que haya la necesidad de hacer algún tipo de inventario y hasta se puede incentivar a que los usuarios finales usen en sus hogares dicho software libre.

      • Si es software libre claro que es gratuito, todo depende de la forma como sea distribuido, pero lo que se cobra es la manera como se distribuye y no la licencia del software y debe tener acceso al código fuente. Además como lo dice la libertad 0 “la libertad de usar el programa, con cualquier propósito” explica que el usuario final es que decide que hacer con el programa para cumplir las necesidades de la empresa.

    • Creo que también hay que hacer inventarios al respecto para justificar el funcionamiento de los equpos ante eventuales interventorías.

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