El mundo de la tecnología: ventanilla única, por favor

ventanilla única

Es muy importante que el Gobierno, en cabeza de su ministerio de TIC, haya establecido procedimientos sistematizados en-línea para muchas de las transacciones que los ciudadanos deben efectuar con él.

Seguramente quedan muchas otras que aun deben hacer manualmente en las oficinas de las dependencias encargadas de ejecutarlas y para lo cual no tengo duda se deben acceder varias ventanillas para poder hacer el trámite.

Es hora que el Estado empiece a usar la tecnología BPM -Administración de Procesos de Negocios- que es con la cual se puede hacer que la persona que desee efectuar algún trámite público no tenga que pasar de ventanilla en ventanilla sino que la haga en una sola. La causa de tener que visitar varias ventanillas es porque en cada una se accede una base de datos diferente que es administrada por una aplicación diferente. Puede ser una para poder ver cuánto adeuda la persona, mientras que en otra solo se tiene acceso a la base de datos en la cual se ingresa su solicitud. En este caso serían dos ventanillas.

ventanilla únicaBPM hace que los procesos en las empresas privadas y estatales puedan ser mucho más eficientes, ya que para implementarlo se debe hacer un levantamiento de los procesos, analizar todos los pasos y establecer cuáles agregan valor y cuáles no, para proceder a eliminar estos últimos a menos que sean obligatorios por alguna ley.

Luego se deben establecer los parámetros claves de rendimientos como el tiempo que debe gastar el trámite en cada paso del proceso y cuántas personas se necesitan para cumplir con este tiempo.

Pero lo más importante es que así las bases de datos sean muy diferentes, el BPM ofrece las herramientas para conectarlas y que se hablen entre si. Mirando el ejemplo descrito arriba esto implicaría que en una sola ventanilla se podría saber cuándo debe la persona luego de lo cual se registraría su solicitud. Como nuestro presidente Iván Duque, merecidamente electo, dijo que se va a sistematizar al país, vale la pena se estudien estas herramientas para facilitarle la vida al ciudadano.

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Publicada originalmente en El Tiempo.

Imagen: Janeb13 (vía Pixabay)

Guillermo Santos

Guillermo Santos

Yo soy, como me han calificado algunos de mis jóvenes amigos, un 'nerd' de vieja escuela, o como me lo dijeron textualmente, un 'old-school nerd'. Hice mi tesis con tarjetas perforadas en código EBCDIC, que se ejecutaban en un IBM 1130 que ocupaba todo un piso en la Universidad de los Andes. De esta institución salí graduado de Ingeniero de Sistemas y Computación en 1972. Programar era mi principal afición. Lo hice en lenguajes poco conocidos ahora tales como Cobol, Fortran, Lisp, PL/1 y Snobol. Para hacerle honor al apellido, decidí escribir, sobre tecnología obviamente, y en 1983 fundé la sección más antigua de tecnología en Suramérica publicada en cualquier periódico de tiraje nacional. En 1995 trasladé esas ganas de escribir sobre el tema que me apasiona a las revistas, y le di vida a Enter, ahora ENTER.CO, la primera revista de tecnología en Colombia. Soy aficionado al fútbol, tanto que fui presidente de Millonarios por dos años; amante del trote, del golf y del cine. Pero el centro de mi corazón esta inmerso en 'el mundo de la tecnología', como le puse a mi columna editorial en el diario El Tiempo, la que estoy escribiendo todos los lunes desde el 24 de enero de 1994. Pero principalmente colombiano, orgullosamente colombiano.

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